Systematisk omvärldsbevakning ger mer
– Vi började med gratisverktyg som RSS-läsare och det räckte ett tag. Men för att gå vidare behövde vi ett proffsverktyg, säger Henrik Sköld, omvärldsbevakare på Post- och telestyrelsen.
Post- och telestyrelsen är en av flera statliga myndigheter som är kunder till
Nobicon, ett företag med kontor i Umeå och Stockholm. Sammanlagt har Nobicon ett 60-tal kunder, utöver den offentliga sektorn också många kunskapsföretag som har just kunskap som sin produkt och därför måste ha en grundläggande omvärldsbevakning.
Systematisk bevakning
Post- och telestyrelsen har varit kunder hos Nobicon i tre år för att, som Henrik Sköld berättar, få mer systematik i bevakningen.
– Vi samlar in information som vi analyserar för att kunna agera på förändringar i omvärlden som påverkar organisationen, förklarar Henrik Sköld, som även sammanfattat sina erfarenheter som omvärldsbevakare i boken ”Framtidssäkra din organisation: 10 steg för en effektiv omvärldsanalys”.
– De organisationer som är bäst på att anpassa sig till förändring överlever, understryker han för det tjugotal deltagare från företag och organisationer som kommit till seminariet för att få veta mer om omvärldsbevakning.
Alla organisationer och företag påverkas på något sätt av händelser i omvärlden, menar Henrik Sköld. Att tidigt fånga upp trender, analysera dem och använda dem för nya strategibeslut ger fördelar.
Omvärldscykelns fyra delar
Men det finns idag enorma mängder av omvärldsinformation. Därför är det viktigt att systematiskt arbeta med insamlandet av information och tydligt definiera på vilket sätt man ska hantera den i organisationen eller företaget.
Henrik Sköld beskriver sitt arbete utifrån en så kallad omvärldscykel med fyra delar.
Fokusera på rätt information för att definiera vad som ska samlas in.
Samla in från olika typer av källor.
Analysera vad som samlats in, med fördel i grupp av flera medarbetare tillsammans.
Integrera i pågående processer och projekt.
– Omvärldsanalys är utifrån och in. Strategiarbete är inifrån och ut, sammanfattar han och betonar än en gång att omvärldsbevakning och strategiarbete som är kopplat till varandra ger större effekt.
Fakta om Nobicon
Nobicons erbjuder löpande systematisk omvärldsbevakning. Nobicon grundades 1991 och har idag kontor i Umeå och i Stockholm, samt en stark närvaro i Linköpingsområdet och Öresundsregionen. Nobicon har idag åtta medarbetare.