Kvalitetssystemet Senovic Cloud grundpelare hos Navet
Inkubatorbolaget Senovic Solutions smarta system för ett mer effektivt och säkert kvalitetsarbete på bad- och sportanläggningar är ett givet val för allt fler kunder där ute. I dag använder över hundra anläggningar runt om i Sverige dagligen systemet för att hålla koll på alla rutiner och processer.
Flexibiliteten i systemet är säkrat genom att produkten utvecklats i nära dialog med Umeå kommuns fritidsförvaltning. Umeå kommun använder Senovic Cloud i sammanlagt sex anläggningar, både inne och ute. Astrid Hermansson, badvärd på kommunens största badanläggning Navet i centrala Umeå, använder systemet varje dag.
– Vi har arbetat med Senovic Cloud i några år nu, det är vår grundpelare. Det är riktigt bra och används flitigt för att hålla koll på allt som behöver göras inom drift, städ, träning och restaurang. Det kan gälla allt från när det är dags att packa upp varor, rengöra glassmaskinen, städa olika ytor, ta vattenprover och påfyllning av kemikalier. I Senovic Cloud står det inte bara när och vem ska göra vad, utan också hur varje moment ska utföras vilket är praktiskt för timanställda. Det är också en plats för dokumentation så hos oss behövs inga pärmar med papper, säger Astrid.
Det är personal på varje anläggning som själv styr vilka rutiner och processer som ska in i systemet. Med drag and drop-funktionen är det enkelt för ledarna att bemanna upp varje arbetstur och lista vilka arbetsuppgifter som ingår. Med en knapptryckning tar man snabbt ut de kontrollrapporter man behöver.
– Det är väldigt enkelt, man måste inte gå en kurs för att förstå hur det är uppbyggt, säger Astrid.
Astrids kollega Sofia Eriksson, friskvårdsansvarig, uppskattar meddelandefunktionen.
– Att hålla koll på vattenvärdena i bassäng är jätteviktigt, visar vattenproverna en avvikelse som förs in i Senovic Cloud så kommer systemet automatiskt skicka ut en avisering till driftpersonal, och badpersonal får också ett tydligt svar att bassängen bör stängas av innan driftpersonal kunnat åtgärda problemet. Det är till jättestor hjälp i vårt arbete, säger Sofia.
En annan funktion som duon gillar är möjligheten att dela mallar mellan anläggningar.
– Den första mallen tar ju lite tid, men när man väl gjort det och delar dem så spar man väldigt mycket tid på sikt. Navet är en väldigt stor anläggning, de mindre badhusen runt om i kommunen har inte riktigt samma behov. Då anpassar de bara mallen utifrån sina förutsättningar, säger Sofia.
Topp 5 funktioner som kunder uppskattar med Senovic Cloud
Planering
Alla rutiner och aktiviteter på din anläggning planeras och syns på ett och samma ställe. Ange var, när och hur aktiviteterna ska utföras så håller Senovic Cloud koll.
Kvalitetssäkring
Du kan bifoga manualer, filmer, illustrationer och liknande till respektive åtgärd i systemet. På så vis blir det lätt för personalen att göra rätt och, om anläggningen vill, certifiera sig enligt EU-standarden SS-EN 15-288-2 (säkerhetskrav för drift).
Rapporter
Mängder av rapportmöjligheter där användaren kan sammanställa kriterier för den rapport som önskas för stunden, och skriva ut eller exportera till Excel för vidare hantering.
Utbildningar och kompetens
Interna utbildningar och personalens kunskaper registreras här. Olika kompetenskrav kan specificeras till olika aktiviteter för att försäkra att personal med rätt kompetens utför varje aktivitet. Senovic Cloud skickar påminnelser när utbildningar ska fräschas upp.
Arbetsturer
Med drag and drop-funktionen är det enkelt att bemanna upp varje arbetstur. Det är tydligt exakt vilka arbetsuppgifter som ingår i respektive arbetstur.
Det här är bara ett axplock. På webben kan du läsa om fler smarta funktioner i Senovic Cloud och få en demo.