Referensportalen ska spara tid i byggbranschen
Alla entreprenörer, konsulter och leverantörer i bygg- och infrastrukturbranschen som lägger anbud i offentliga upphandlingar behöver ange referenser kopplade till tidigare utförda uppdrag. Det är viktigt ur ett kvalitets- och kostnadsperspektiv förstås, men också enormt resurskrävande för företagen.
Att hantera och söka bland företagets alla referenser för att hitta precis den information som beställaren efterfrågar tar enorm tid. Dessutom ska alla referenser intygas av upptagna beställare, oftast via mejl eller telefon. Det blir inte lättare av att det saknas en standard. Kommuner, regioner och andra offentliga aktörer väljer själva hur just deras referenskrav ser ut och vilka betygsskalor man använder.
Meysam Saidzadeh, branschexpert inom bygg- och infrastruktur, såg ett stort behov av en enklare och mer effektiv lösning. Tillsammans med utvecklarna Nils Lundberg och Magnus Bostedt har han utvecklat en digital och lättanvänd plattform, Referensportalen, där byggföretag kan samla och hantera alla sina referenser på ett och samma ställe.
– Alla referenser blir sökbara och filtrerbara. Intygsbegäran skickas ut med ett knapptryck till den person som ska intyga referensen, och personen intygar referensen med BankId. Varje intygad referens blir låst för manipulation i efterhand och behöver därför inte intygas igen vid ett annat tillfälle, säger Meysam.
Det långsiktiga målet är att så många företag ska använda Referensportalen att den blir standard i offentliga upphandlingar, men i ett första steg vänder sig teamet till privata aktörer. Nu söker Meysam testanvändare.
– Det är en möjlighet att vara med och utveckla verktyget utifrån det egna företagets behov, och samtidigt komma i gång med ett mycket enklare arbetssätt som sparar tid i ditt företag, säger Meysam.
Är du intresserad av att veta mer? På Referensportalens webb kan du se en demo, anmäla dig till kommande webinarier eller redan idag börja testa verktyget.
Exempel på Referensportalens smarta funktioner
Hitta enkelt rätt kompetens
Med en smart sökfunktion hittar du snabbt och enkelt de företag och kompetenser du behöver i ditt projekt. Lika lätt kan du se referenser och betyg från tidigare projekt.
Hantera dina egna referenser
Med några få knapptryckningar kan du enkelt sammanställa relevanta referenser och antingen ladda ned dem som PDF eller skicka direkt till upphandlaren.
Spara signerade intyg
Signerade intyg kopplas direkt till referenser efter varje projekt och förblir verifierade i systemet. Du delar referenser, snabbt och enkelt.